与新的和现有的供应商建立和下达订单
建立或修改供应商的流程在2021年9月发生了变化——现有的web应用程序表单已被改进后的简化版本所取代 T1我的供应商仪表盘.
请熟悉下面的常见问题，并删除旧web应用程序表单的任何链接或保存版本.
请考虑是否可以租用或借用你所需要的，而不是购买新的-请参阅 负责采购指导清单.
一次性购买，费用低于1英镑,000不需要在T1设立供应商，可以使用大学采购卡或通过 付款 形式.
请注意-购买卡和付款表格不能用于定期/重复购买.
如果供应商提供服务，则遵循电子索赔流程 “聘用自雇人士” 即使是在使用购物卡或付款单付款时，也不能下订单.
如果你在你的学院或服务中没有购买卡，请联系 procurement-operations@tangcueco.com 提供以下资料，代表您进行购买:
- 所购买物品的详细资料
- 发票或商品的网络链接
- The total cost (<£1000)
- 任何增值税和送货/服务费用
- 支付该项目的全部预算或项目代码
- 如果你不是预算持有人, 请从预算持有人提供确认，您有权限进行此购买
- 这件物品的收货地址
- 自雇供应商的E-claims TR2参考编号
看到 供应商建立和修改流程图 有关申请新供应商的详细步骤已加入大学的财务系统, T1.
想要建立新供应商的学生应要求工作人员代表他们提交表格.
一旦“申请新供应商”表格通过T1提交:
- 第一次审核由财务部门进行，财务部门将在5个工作日内通过电子邮件通知申请人结果.
- 如被拒绝，本署会通知申请人以其他方式取得该等货品/服务.
- 如果你被录取了, 供应商将由财务服务部门通过电子邮件发送一个在线表格的链接，以填写有关其业务的进一步信息(新供应商外部表单示例.
- 一旦供应商完成在线表格，财务服务将进行第二次审核.
- 如果你被录取了, 供应商的详细信息被添加到T1，供应商现在出现在仪表板上，交通灯为绿色.
- 请求者通过电子邮件通知财务服务部供应商现在处于T1活跃状态.
- 财务处邀请供应商从现在起使用T1供应商门户网站，以便随时更新他们的帐户详细信息，并查看他们的发票和汇款信息.
看到 供应商建立和修改流程图 查阅有关通知财务处供应商资料已更改的步骤.
想要修改现有供应商的学生应要求工作人员代表他们提交表格.
一旦“修改供应商”表格通过T1提交:
- 财务服务部门审查请求. 如果要更改银行信息, 供应商被禁用，以确保付款没有发送到错误的银行账户-仪表盘红绿灯变成红色.
- 财务服务邀请供应商使用T1供应商门户来更新他们的详细信息.
- 一旦供应商更新了他们的详细信息, 财务部门审查信息，然后更新T1并在需要时重新激活.
- 通过电子邮件通知请求者，供应商现在在T1活跃，并准备使用-仪表盘交通灯是绿色的.
- 从现在开始，供应商使用T1供应商门户保持其帐户详细信息的更新，并查看其发票和汇款信息.
如果供应商的仪表盘交通灯是红色的，这意味着他们已经被停用. 这可能有很多原因:
- 他们的银行信息不正确.
- An IR35决心 在它们被用于新的业务之前是必需的吗.
- 该供应商不再被批准使用.
要重新激活供应商，请参见 供应商建立和修改流程图 有关要采取的步骤的详细信息.
想要重新激活供应商的学生应要求工作人员代表他们提交表格.
一旦“重新激活供应商帐户”表格通过T1提交:
- 财务服务部门审查请求.
- 财务服务邀请供应商使用T1供应商门户来更新他们的详细信息.
- 一旦供应商在门户中更新了他们的详细信息, 财务部门审查这些信息，然后重新激活它们.
- 通过电子邮件通知请求者，供应商现在在T1活跃，并准备使用-仪表盘交通灯是绿色的.
- 从现在开始，供应商使用T1供应商门户保持其帐户详细信息的更新，并查看其发票和汇款信息.
员工如对如何增加或修改供应商有疑问，请致电01392 726981(分机6981)或发送电子邮件联系财务帮助台 financehelpdesk@tangcueco.com.
供应商如有任何疑问或投诉，请致电 procurement-operations@tangcueco.com 谁会指引你找到正确的团队/人.