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支付

我应该用什么付款方式? (可下载的PDF图片,并附有实时链接)

付款路线

KB88凯时官网要求有效的采购订单 (PO) 号码包括在 所有收到的 发票上. 这个 加快了 发票 处理 的方式自动系统匹配 ,从而使财务团队能够及时付款.

所有发票上必须清楚地注明有效的订单号,该发票应以PDF格式发送至 invoices@tangcueco.com. 大学不再接受邮寄纸质发票. 如果收到的发票没有有效的PO号引用, 将是 拒绝 ,供应商将通过电子邮件通知. 在邮件中, KB88凯时官网将建议供应商与 联系最初请求货物或服务的工作人员,以请求有效的PO参考.

员工应 提出任何采购的申请,这将反过来 创建  PO 批准. 这个PO 是 ,然后 通过KB88凯时官网存储在T1的邮箱地址自动发送给供应商 . KB88凯时官网的培训网站包含 关于PO 的信息,包括请购单和 收货.

这些表格用于向 员工请求特别付款, 学生, 不适合其他付款程序的外部访客或机构.

所有表格须由申请人填写, 发给预算负责人审批,然后发给 accountspayableenquiries@tangcueco.com 预算持有人.  应付账款需要 3 工作 天 处理表格,他们将包括在下一次付款运行(每周三).

 

英国英镑付款请求表应用于向英国受益人支付英镑:

 英镑付款请求表

国际付款请求表应用于向国际受益人付款或以英镑以外的货币付款:

国际付款申请表格

*请注意, 国际汇款可能需要10-15天才能到达收件人, 这取决于中介银行的数量和供应商的全球位置.

*参加者付款是指支付 参加者的 自付费用和时间补偿.

请参阅 研究志愿者的参与报酬 参阅建议金额的全部细节、英国税务海关总署指南和最佳做法.

对于需要多个个人报销的实验(8 或 更多 个人索赔):

个人以电子方式发还款项:

如果参与者要求他们的实际费用, 他们应使用英镑或国际付款申请表(见上文常见问题),并提供确认支出的收据.‌

大学对供应商有一个标准的30天付款期限. 如果您希望在系统中的到期日之前付款,但希望将其包含在标准付款运行中, 请发邮件至accountspayableenquiries@exeter.ac.提前付款的原因,并要求团队在系统中更新到期日,等待批准. 如果需要修改到期日,则不需要在T1中完成更快的付款请求.

在特殊情况下,您可以通过T1请求更快的付款. 更快的付款请求用于请求在标准每周付款运行之外付款, 有一个特殊的原因,更快的付款,这个请求将产生£10费用的预算代码. 

请注意,请求只能用于向有英国银行详细信息的受益人支付英镑.

若要提出此请求,请填写“AP快速付款请求”表格 T1形式 函数-搜索“更快”来定位表单.  关于如何做到这一点的小手册可以在这里找到 如何在T1中提出一个更快的付款请求表单

所有快速付款申请表格必须在T1得到预算负责人的批准. 在预算持有人批准之前,应付账款团队在T1中无法看到更快的付款请求.  

快速付款请求的截止时间是每天下午2点. 这意味着更快的付款请求必须在下午2点前由预算负责人批准. 在此时间后收到的申请将在下一个工作天处理, 须经相关批准.

快速付款需经财务运营主管或应付账款经理批准. 应付账款将尽力在批准后列出的“所需付款日期”之前处理付款至受益人. 

如果发票或表格没有在T1中处理,表格将被拒绝退回给您. 请确保给出的快速付款请求的原因清楚地说明为什么这是一个例外情况,导致它绕过标准流程. 为了便于批准,需要这些资料, 如果没有明确说明,将会退回给您.

任何关于更快付款的查询都应发送至 accountspayableenquiries@tangcueco.com.

 

 

标准的 支付运行是在 上处理  星期三 除 外,学生奖学金的支付在周二进行. 标准的付款运行在09处理并提交.00.

发票必须在17之前匹配和处理.周二00,包括在周三付款运行.

如果您需要紧急付款 以外的标准每周付款运行, 请通过T1提交快速付款 请求 表格. 所有快速付款请求将由财务运营和主管审查, 如果得到批准, 是否会在提交申请后24小时内处理. 请注意,这只应在特殊情况下要求.

如果你因为任何原因希望向大学付款,我.e. 您已收到费用多付,请联系 accountspayableenquiries@tangcueco.com 查询大学的银行资料,并通知他们还款事宜. 应付账款团队还将建议应在银行转账上注明的参考资料.