大学预算
我的理财门户 是T1功能,将所有财务报告和教师和专业服务同事所需的信息集中到一个中心位置.
预算持有者必须:
- 在大学事务上适当地申请预算
- 以确保物有所值的方式采购商品/服务
- 遵守财务规定
- 遵守任何外部资助者的资助或拨款条款和条件
- 适当编码和记录收入和支出,并提供足够的文件,以提供完整的审计线索
- 不超过预算开支
- 完成任何商定的预算和目标
- 至少每月通过我的财务门户网站监控预算
- 及时提供大学内部或外部审计员或财务总监授权的任何财务服务成员要求的任何信息和解释
- 定期检查所有自己的项目和预算中心的审批池成员,并在任何需要更改时向相关财务团队提出建议.
安排另一名员工获得报告用户权限,以查看T1的预算报告, 请与您的 学院财务团队 与以下:
- 同事的姓名和用户ID
- T1预算中心/项目代码
- 你是想让他们在预算中查看任何工资成本,还是只查看非工资交易,如费用报销, 采购订单和发票
请注意-报告用户访问权限只能给工作人员,而不是学生.
设置好后, 报告使用者可以以与预算持有人相同的方式访问报告-请参阅上面部分中的相关报告指南.