财务规划及报告
这所大学实行分权的财务管理制度. 学院和服务部门在这方面得到中央金融服务人员的支持.
一年中有许多重要的财务管理活动. 这些包括:
针对特定的月份(或期间),财务交易记录在主财务系统t1 (Ci Anywhere)上. 在每个月末,KB88凯时官网执行一个结构化的月末时间表. 原因如下:
- 预算控制用途, 用户需要知道某一时期的数据何时完成,报告可以运行,而不受以后修改的影响.
- 增值税用途, 至关重要的是,在增值税申报表准备好之后,没有任何迟来的修改.
- 为财务会计目的, 及时编制每月现金流量监测和其他财务报告取决于确定的截止日期.
每个月的相关日期载于下面的月末结算时间表.
月结束 |
关闭采购和 下午5点的销售账簿 每月最后一个工作日 |
下午5点全封闭
第五个工作天结束 | |
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2020年8月 | 8月28日星期五 | 9月7日星期一 | |
2020年9月 | 9月30日星期三 | 10月7日星期三 | |
2020年10月 | 10月30日星期五 | 11月6日星期五 | |
2020年11月 | 11月30日星期一 | 12月7日星期一 | |
2020年12月 | 12月31日星期四 | 1月8日星期五 | |
2021年1月 | 1月29日星期五 | 2月5日星期五 | |
2021年2月 | 2月26日星期五 | 3月5日星期五 | |
2021年3月 | 3月31日星期三 | 4月9日星期五 | |
2021年4月 | 4月30日星期五 | 5月10日星期一 | |
2021年5月 | 5月28日星期五 | 6月7日星期一 | |
2021年6月 | 6月30日星期三 | 7月7日星期三 | |
2021年7月 | 年底时间表涵盖 |
在年度财务时间表-关键日期
年度预算在7月的理事会会议上通过. 预算中心全年不断根据这些预算审查执行情况和预测,为定期向本会提交报告作准备. 在VCEG批准后, 校董会收到一份综合大学地位和预测报告, 包括财务附录, 四次(十二月, 2月, 四月及五月)
年终时间表及程序
关于如何删除采购订单中不需要的承诺的帮助, 购买信用卡或报销, 联系 financehelpdesk@埃克塞特.ac.uk.
有其他年终问题的工作人员应联系当地的学院/服务财务团队,或通过财务服务年终团队渠道提出这些问题. 要添加到频道,请通过此通道请求 financehelpdesk@埃克塞特.ac.uk.
资本规划和审批由资本投资集团(CIG)管理, 由书记官长及秘书担任主席. 该小组在每学年的9月至6月定期举行会议.
IT和设备投资由CIG授权给数字和IT战略委员会(DITSB), 设备基金.
浏览有关会议日期的资料, 最后期限, 有关CIG论文要求及一般查询,请与会议秘书联系, 帕姆·纳夫兰或注册主任兼秘书的业务经理, 苏菲霍克斯.
Pam Navran p.navran@埃克塞特.ac.uk 电话:7607
苏菲霍克斯 苏菲.Hawkes@埃克塞特.ac.uk 电话:3045
资本投资集团提案的项目程序可在此查阅 资本投资小组程序
业务案例
想要向CIG提出投资建议的项目发起人需要提供一个商业案例. 战略执行组为业务案例的发展提供支持和指导. 有关资料和模板可在其网页上查阅 http://www.埃克塞特.ac.英国/员工/ strategicdeliveryunit/
对资本的金融支持
财务规划和报告团队为资本提供以下支持
- 〇财务负责人 是项目发起人的第一联络点,在业务案例的财务要素的发展和质量保证方面提供支持;
- 学院/服务财务规划和报告小组- 作为业务伙伴,为项目预算持有者提供监测和预测方面的支持;
- 资本会计- 在管理方面提供支持, 资本基金的财务规划和报告, 为项目监督委员会提供支持, 程序指南:
在第一个例子中, 如果您对流程有任何疑问或有什么支持可以提供给您,请向您的财务主管寻求指导.