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财务规划及报告

这所大学实行分权的财务管理制度. 学院和服务部门在这方面得到中央金融服务人员的支持.

一年中有许多重要的财务管理活动. 这些包括:

针对特定的月份(或期间),财务交易记录在主财务系统t1 (Ci Anywhere)上. 在每个月末,KB88凯时官网执行一个结构化的月末时间表. 原因如下:

  1. 预算控制用途, 用户需要知道某一时期的数据何时完成,报告可以运行,而不受以后修改的影响.
  2. 增值税用途, 至关重要的是,在增值税申报表准备好之后,没有任何迟来的修改.
  3. 为财务会计目的, 及时编制每月现金流量监测和其他财务报告取决于确定的截止日期.

每个月的相关日期载于下面的月末结算时间表. 

月结束

关闭采购和

下午5点的销售账簿

每月最后一个工作日

下午5点全封闭

 

第五个工作天结束

2020年8月 8月28日星期五 9月7日星期一
2020年9月 9月30日星期三 10月7日星期三
2020年10月 10月30日星期五 11月6日星期五
2020年11月 11月30日星期一 12月7日星期一
2020年12月 12月31日星期四 1月8日星期五
2021年1月 1月29日星期五 2月5日星期五
2021年2月 2月26日星期五 3月5日星期五
2021年3月 3月31日星期三 4月9日星期五
2021年4月 4月30日星期五 5月10日星期一
2021年5月 5月28日星期五 6月7日星期一
2021年6月 6月30日星期三 7月7日星期三
2021年7月 年底时间表涵盖

在年度财务时间表-关键日期

年度预算在7月的理事会会议上通过. 预算中心全年不断根据这些预算审查执行情况和预测,为定期向本会提交报告作准备. 在VCEG批准后, 校董会收到一份综合大学地位和预测报告, 包括财务附录, 四次(十二月, 2月, 四月及五月)   

年终时间表及程序

2021-22年度时间表的主要截止日期

2021-22年各地区详细时间表

关于如何删除采购订单中不需要的承诺的帮助, 购买信用卡或报销, 联系 financehelpdesk@埃克塞特.ac.uk.

有其他年终问题的工作人员应联系当地的学院/服务财务团队,或通过财务服务年终团队渠道提出这些问题.  要添加到频道,请通过此通道请求 financehelpdesk@埃克塞特.ac.uk.

资本规划和审批由资本投资集团(CIG)管理, 由书记官长及秘书担任主席. 该小组在每学年的9月至6月定期举行会议.

IT和设备投资由CIG授权给数字和IT战略委员会(DITSB), 设备基金.

浏览有关会议日期的资料, 最后期限, 有关CIG论文要求及一般查询,请与会议秘书联系, 帕姆·纳夫兰或注册主任兼秘书的业务经理, 苏菲霍克斯.

Pam Navran p.navran@埃克塞特.ac.uk 电话:7607

苏菲霍克斯 苏菲.Hawkes@埃克塞特.ac.uk 电话:3045

资本投资集团提案的项目程序可在此查阅 资本投资小组程序

业务案例

想要向CIG提出投资建议的项目发起人需要提供一个商业案例. 战略执行组为业务案例的发展提供支持和指导. 有关资料和模板可在其网页上查阅 http://www.埃克塞特.ac.英国/员工/ strategicdeliveryunit/

对资本的金融支持

财务规划和报告团队为资本提供以下支持

  • 〇财务负责人 是项目发起人的第一联络点,在业务案例的财务要素的发展和质量保证方面提供支持;
  • 学院/服务财务规划和报告小组- 作为业务伙伴,为项目预算持有者提供监测和预测方面的支持;
  • 资本会计- 在管理方面提供支持, 资本基金的财务规划和报告, 为项目监督委员会提供支持, 程序指南:

在第一个例子中, 如果您对流程有任何疑问或有什么支持可以提供给您,请向您的财务主管寻求指导.

“规划过程”旨在将负担得起的学术策略置于规划的核心. 由机构优先事项告知, 学院和服务机构在制定雄心勃勃但可交付的财务计划的同时,推进其学术战略.

在学年内有三次, 策划检讨小组进行审查, 挑战和支持学院和服务机构的战略规划和预算, 向VCEG报告整个周期的进展和挑战. 每年6月向VCEG推荐最终的商业计划,然后在7月向理事会推荐.‌ 

规划过程

规划过程允许大学调整其学术活动, 以有计划和可持续的方式实现其战略目标和财政资源. 的 规划流程 页面解释了KB88凯时官网如何帮助这一切发生