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参与家长会常见问题解答

合同和其他就业常见问题

停止学习/终止就业常见问题解答

公平和透明的招聘和甄选 过程 对大学招聘优秀的家长教师至关重要.

下列指引适用于所有招聘PTA角色的员工:

1. 向所有合资格的研究生分发家长教师联谊会的机会详情，使之公开竞争;
2. 的 PTA工作描述应连同有关将要进行的工作的任何关键信息一起分发.  所有甄选决定都应使用“技能和胜任能力”部分;
3. 记录你不聘任申请人的决定/理由，请参阅 小组成员的平等和多样性指南;
4. 考虑让不止一个人参与选拔决定，以尽量减少偏见指控，并被视为公平——最好是男女都参与, 看到 小组成员的平等和多样性指南;
5. 确保那些参与甄选决策的人至少完成了必修课程 招聘及甄选课程 通过LearnUpon;
6. 如有要求，给予落选申请人反馈.

有关新流程的流程图可在此找到 PTA签约流程.  详情如下:

• 学生将按照“研究生就业:良好行为守则由院系, 考虑到全日制学生平均每周不超过6小时/每年不超过180小时的限制和/或任何Tier 4签证限制; 
• 各学院将负责安排研究生的学习时间, 如果工作是定期/预先安排的，他们将完成一个 PTA分配表格2021-2022 ，记录分配给学生进行教学、评估、准备和培训的时间. 电子表格应由PTA协调人填写, 或负责支援家长教师会工作的人士, 并与他们的教师管理团队分享. 更详细的指南可以在这里找到 PTA作业电子表格指南‌.
• 准备时间的分配应根据 关于2021/2022年PTA准备时间的付款指导.
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• 培训时间分配如下.所有强制性培训(包括入职和试用期)为25.PDR需要5小时. 对于LTHE，建议整个课程的学时数为20小时, 每个单元4小时(共5个单元). 有关LTHE的更多信息，请访问 LTHE网页 你可以在哪里进入专门的课程网站.
  
• 学院将发给学生一份 任务时间表2021-2022 工作细节将与人力资源共享.
• 人力资源将通过电子邮件与学生联系，确认他们的合同正在准备中, 并提供就业信息和加入文件. 新的家长助教将被要求填写一份登记表.
• 工作的权利 在学生开始在大学工作之前，必须提供文件. 学院和人力资源部门将共同承担 工作权利检查 
• 在家工作只允许在英国境内，不允许在英国境外. 这是因为大多数国家, 比如英国，希望雇主和雇员在雇员工作的国家缴纳税款和社会保险(即使是在个人地址)。. 看到KB88凯时官网的 全球流动网页 欲了解更多信息.
• 人力资源部门将签发雇佣合同，并提供必须用于登录的员工ID详细信息 iTrent员工自助服务系统; 
• 雇佣合同涵盖学生在合同期内为他们的学院工作的所有时间, 如果他们的工作模式发生变化，将不需要重新发放.
• 如果一个学生在一个院系从事不同学科的PTA工作, 合同将包括所有这些工作.
• 如果一个学生在不同的院系从事PTA工作, 他们将获得一份单独的合同，以覆盖他们在每个学院所做的工作.

分配到临时工作的学生将通过索赔工资单进行临时工作.

为了保护学生的学习和教育，大学已经同意限制学生在学校工作的时间. (见第6节 《研究生就业良好行为守则 以及《本科生在学期内从事有薪工作的良好实践指引》.)

全日制学生的总工作时数为每年180小时，每周不超过6小时, 如果你有签证，这也可能有其他限制.

另外, 欧洲经济区以外的学生, 政府在学期期间为学生设置了每周20小时的就业限制:这适用于学生承担的所有工作, 不仅仅是他们在大学的工作. 有关非英国/欧洲经济区学生就业的进一步信息，请参阅 工作权 指导.

为Tier 4学生管理人员提供的信息

Tier 4签证学生/雇员-请注意，这些签证对有偿或无偿工作的小时数有法律限制.  这是每周最多10或20个小时(取决于签证)，不能在更长的时间内平均.  请确保学生的工作时间不超过每周的工作时间限制(包括额外的临时工作时间), 志愿工作及/或为其他学科/学院或雇主进行的任何工作).

付款安排

遵守税务和雇佣规定, 工作报酬(报酬)必须与用于维持生活和其他学习费用的奖学金/助学金分开.

Remuneration must be paid through the payroll system; any bursary/scholarship will continue to be paid through Student Finance (using established procedures).

哪些学院选择将奖学金/奖学金和薪酬捆绑在一起用于营销目的, 发给学生的文件必须说明，奖学金的一部分是作为获得奖学金的条件之一的工作报酬(将通过工资支付)，而那一部分是奖学金/奖学金(将通过学生财务支付)。. 这两项要素应在教员帐目中分别列明.

大学的律师已告知，学生因在学院工作而获豁免费用的就业安排(即.e. 他们没有从大学获得直接报酬)是不允许的.

签订劳动合同的学生的工资为E级. 付款是通过记录时间和提交索赔通过 iTrent员工自助服务系统. 一旦这些索赔得到经理的批准，他们将在下一个月的工资中得到支付.

也可以要求事先与经理商定的培训时间.

一旦签订了合同，任何额外的PTA工作都可以通过 员工自助服务系统. 雇佣合同不需要修改，也不需要通知HR.

经理们被要求注意，全职学生的就业通常不应超过每周6小时.  持有Tier 4签证的个人将继续需要确保他们遵守签证中规定的工作限制.  

如果学生在大学从事非家长会的工作(例如.g. 考试监考, 研究助理, 支援WP及外展活动), 这应记录和批准的方式 PTA103 额外工作时间表格并转发至 payandbenefits@tangcueco.com支付费用:.

在合同期限结束时, 人力资源部门将审查学生的工作时间，并在必要时安排最后的付款，以确保学生已按保证的工作时间获得报酬, 还包括未休的年假.

每月工资的最后期限可以找到 每月工资的最后期限可以在这里找到.

教师应安排通知担任这些角色的学生，以便学生知道如果有任何问题可以联系谁.

研究生教学助理协调员

每个学科都有一个协调员，负责协调教学或其他就业活动, 必要的归纳, 培训, 监督和支持学生，并确保任何问题和问题得到及时解决.

研究生教学助理代表

各学院须委任一名有经验的教师教师会担任研究生教学副代表, 遵循开放流程, 包括邀请有经验的家长教师提名. PTA代表应协调该学科中PTA所引起的任何问题，并可支持PTA协调员指导经验不足的PTA.